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如何組織公司流程 組織流程中應注意的問題

1007 2019-03-19 10:03:05

  企業流程是一個企業的規矩,企業有一套完整的流程對于企業的管理以及未來企業的發展是有益無害的。

  一、繼續積累經驗形成流程

  工作從無序到有序需要一個過程。其中“序”在這里指的就是流程。無序工作多發生在新的、尚未形成自身經驗的領域;有序工作則多發生在已經形成自身經驗、有明確的步驟和要求的領域。對于無序工作,需要通過策劃計劃等方式推進實施,在執行中不斷調整,通過經驗積累,最終確立規則、合適的形成工作流程,指導后續工作。因此建立流程,可以有效促使工作從無序轉到有序。

  二、整理匯總未登記登記流程

  未登記流程包括兩種,一種是成文的,一種是不成文的。整理工作包括把不成文的文字化(文字、圖表等形式),以及把成文的歸納登記起來兩項內容。

  三、側重吸收執行類流程

  在公司現有已成文的流程管理框架下,管理類流程相對完備,即流程側重于自上而下的定義某項工作怎么推進、如何管理驗收、關鍵節點如何控制,執行類流程相對欠缺,即需要工作怎么執行、在具體關鍵節點做到什么程度的描繪。現階段流程工作需要更多吸收基層員工的執行經驗,補充梳理并文字化執行操作類工作流程。最終實現管理流程和執行流程互相匹配的流程體系。

  總之,流程管理作為公司管理的重要舉措,是我們開展工作、提升管理水平的重要工作方法。我們應該在工作中不斷積累完善流程管理經驗,用流程管理有效推動各項工作開展。

  那么企業流程設置要注意哪些問題呢?

  第一、流程要規范

  沒有規范流程,管理一切為零;

  認清流程管理價值,重視流程;

  規范做事流程,管理簡單高效;

  執行不按流程走,等于沒有執行力;

  把握流程管理本質,不做無用功;

  抓住流程管理重點,讓管理事半功倍;

  制定標準化流程,打造職業化員工。

  第二、管理有序

  管理秩序化,讓員工享受到流程之美;

  用流程提升工作效率;

  精準定位業務流程;

  復雜流程如何簡單化;

  清除流程中的浪費;

  每一個環節都不能輕視;

  實時關注工作流程。

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王小微

企業秘書服務顧問
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