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企業在管理印章的時候需要注意哪些問題

Anastasia 4016 2021-03-24 16:00:30

印章在企業當中具有很重要的作用,然而印章風險也是必須要提高重視的法律風險防控重點。公司經營規模的發展擴大以及工作地點等一些變化,都會使企業的印章收到一定影響。


公司在印章管理上有哪些風險需要注意呢?


1、擅自刻制印章,不經過允許。


只有經過單位領導的批準才可以刻制印章,未經批準刻制印章可能會出現一些問題,給公司造成影響。


2、刻制印章時沒有在公安機關指定的單位刻。


刻章時需要到公安機關指定的單位,這樣才能夠直接在公安機關進行備案,如果今后遇到需要鑒定印章真偽的情況,就有案可查。


3、擅自使用。


未經批準不能擅自使用印章,在空白介紹信活紙張上擅自使用印章也是不允許的,都會產生風險。


4、擅自攜帶印章外出的風險


印章必須由保管人保管,不能擅自拿著印章外出,如果有特殊情況需要經過奇準,并指定監印人。


5、沒有建立印章的使用臺賬、沒有原始證據查詢的風險。


6、印章被盜或者丟失。


如果印章被盜,并且被他人使用了,企業需要提供相關證據,若沒有證據,就要承擔相應的責任。


7、印章被仿冒的風險。


印章很可能被有心之人仿冒去做一些不正當的事情,尤其是項目部印章。


在生活中,印章的風險發生率是很高的,所以在管理印章的時候一定要提高警惕。

關鍵字 企業在管理印章的時候需要注意哪些問題
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相關標簽 印章管理

王小微

企業秘書服務顧問
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